Registro de jornada para pymes y gestorías
Fichar es enviar
un mensaje.
7time pone el registro de jornada dentro de Telegram: el equipo ficha entrada, pausa y salida con dos toques desde el móvil que ya tiene. Sin apps nuevas, sin hardware, sin contraseñas. Tú lo ves todo desde un panel web.
Pensado para equipos que no viven delante de un ordenador
- Panaderías y comercios
- Talleres y obradores
- Clínicas y consultas
- Despachos profesionales
- Hostelería
- Equipos móviles y de campo
- Gestorías que lo revenden
Producto
Todo el registro de jornada.
Cero fricción.
Bot de Telegram
El trabajador vincula su Telegram con un código de un solo uso y ya puede fichar. El teclado del bot se adapta al momento del día: si está fuera, le ofrece Entrada; si trabaja, Pausa y Salida. También consulta las horas hechas y solicita ausencias. En castellano o catalán, como prefiera cada uno.
Panel de administración
La empresa ve en tiempo real quién trabaja, quién está en pausa y quién aún no ha fichado pese a tener jornada prevista. Dar de alta a un trabajador son dos campos y un código de invitación para compartir.
Registros inmutables, correcciones auditables
Ningún fichaje se borra ni se reescribe jamás. Si hay que subsanar un olvido, la corrección queda registrada aparte, con quién la hizo, cuándo y por qué. La trazabilidad es completa desde el primer día.
Ausencias con justificante
El trabajador solicita una baja o unas vacaciones desde el mismo chat, con el justificante adjunto si lo tiene. Los archivos se guardan cifrados y la empresa aprueba o rechaza desde el panel.
Informes en PDF y CSV
El informe mensual de cada trabajador, o el de toda la plantilla en un solo ZIP, a un clic. El formato recoge los fichajes día a día con los totales: pensado para archivar, enviar a la gestoría o responder un requerimiento.
Calendario, vacaciones y equipo
Festivos de la empresa, saldo de vacaciones de cada uno y una vista de equipo con horas, medias y desviaciones sobre la jornada esperada. Los descubrimientos no esperan a final de mes.
Geolocalización opcional
Si la empresa lo activa, el bot pide la ubicación al fichar entrada y salida. Es una opción para equipos móviles, desactivada por defecto.
El panel, por dentro
Todo el equipo,
de un vistazo.
Capturas reales del panel, con una empresa de demostración. Sin maquetas: esto es lo que verás el primer día.
Cómo funciona
En marcha el mismo día.
- Crea la empresa y la plantilla. Nombre, correo y la lista de trabajadores. Nada más.
- Comparte el código de invitación. Cada trabajador lo envía al bot de Telegram y queda vinculado. Sin contraseñas ni formularios.
- El equipo ya ficha. Entrada, pausa y salida desde el chat. Tú lo sigues desde el panel y los informes se hacen solos.
Para gestorías
Una sesión,
todas las empresas.
Si llevas el área laboral de varios clientes, 7time te ahorra una cuenta por empresa: con un solo acceso creas y administras cada cliente, saltas de uno a otro con un selector y sacas el informe mensual cuando cierra el período. El registro de jornada de tus clientes, por fin en un solo sitio.
Seguridad y datos
Hecho para guardar datos de otros.
Aislamiento por empresa
Cada empresa vive aislada en la base de datos con seguridad a nivel de fila (RLS): ninguna consulta puede cruzar de un cliente a otro, ni por error.
Justificantes cifrados
Los documentos médicos y justificantes se guardan cifrados en reposo. Solo la empresa que los ha recibido puede acceder a ellos.
Servidores en la UE
Alojamiento en la Unión Europea, todo el tráfico por HTTPS y copias de seguridad diarias, también cifradas.
Trazabilidad completa
Registros que no se pueden alterar, correcciones con autor y motivo, y conservación de cuatro años.
El registro de jornada es una obligación de cada empresa (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). 7time es la herramienta que lo hace fácil de llevar al día; no sustituye el asesoramiento laboral.
Preguntas frecuentes
Lo que siempre nos preguntan.
¿Los trabajadores tienen que instalar algo?
No. Solo necesitan Telegram, que la inmensa mayoría ya tiene en el móvil. Vincularse es enviar un código al bot; a partir de ahí, fichar son dos toques.
¿Se pueden corregir los fichajes?
Sí, pero nunca borrando nada: el administrador añade una corrección que queda registrada con quién la hizo, cuándo y por qué. El original se conserva siempre.
¿Dónde están los datos?
En servidores de la Unión Europea, con la base de datos aislada por empresa, los justificantes cifrados y copias de seguridad diarias cifradas.
¿Sirve para el registro horario obligatorio?
7time está pensado para llevar el registro de jornada: guarda cada fichaje de forma inmutable, lo conserva cuatro años y saca informes en PDF y CSV. La obligación legal es de cada empresa; 7time te pone la herramienta.
¿Y si gestiono más de una empresa?
Con un solo acceso puedes crear y administrar todas las empresas que haga falta y cambiar de una a otra con un selector. Es la manera natural de trabajar desde una gestoría.
¿Cuánto cuesta?
Las condiciones se ajustan al tamaño de cada plantilla. Escríbenos y te enviamos una propuesta clara, sin compromiso y sin letra pequeña.
Contacto
Velo con tu empresa.
Escríbenos y te montamos una demostración con tus datos: tu plantilla, tu horario, tu informe. Sin compromiso.
- Alta y primera jornada fichada el mismo día
- Tus datos siempre exportables en PDF y CSV
- Soporte directo, en castellano y catalán, con el equipo que hace el producto